Theo điều luật số 613 của Đạo luật di trú của Sở di trú Philippines năm 1940 quy định trẻ em dưới 15 tuổi khi nhập cảnh tại Philippines cần có Waiver of Exclusion Ground (WEG) tức giấy ủy quyền do Sở di trú phối hợp với Bộ Ngoại giao (DFA) cho phép trẻ em được nhập cảnh vào Philippines dưới sự bảo hộ của người được ủy quyền.
Hay nói cách khác, WEG (Waiver Of Exclusion On Ground) còn được gọi là Giấy Ủy Quyền Giám hộ – là loại giấy đặc biệt dành cho trẻ nhỏ dưới 15 tuổi sang Philippines du học hoặc tham gia trại hè mà không có bố mẹ đi cùng. Theo đó, bố mẹ trẻ sẽ ủy quyền việc Giám hộ trẻ cho một người khác để giúp trông coi, giám sát trẻ ở nước ngoài.
Với trẻ em dưới 15 tuổi không đi cùng bố mẹ sang Philippines thì cần làm thủ tục này.
Hồ sơ làm giấy Ủy Quyền Giám hộ cần có:
+ 02 bản photo hộ chiếu của bố hoặc mẹ. (Có chữ ký trên hộ chiếu)
+ 02 bản photo hộ chiếu của bé. (Có chữ ký trên hộ chiếu hoặc không)
+ 02 bản photo giấy khai sinh của bé (dịch ra tiếng Anh, đóng dấu dịch thuật).
+ 02 bản photo hộ chiếu của người được ủy quyền.
+ 02 bản photo vé máy bay của bé
+ 02 bản photo vé máy bay của người giám hộ
+ 02 bản photo bảo hiểm du lịch quốc tế của bé
+ 02 bản photo thư mời nhập học (LOA)
+ 02 bản photo invoice học phí
Thủ tục uỷ quyền này có thể làm tại Đại Sứ Quán Philippines ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.
- Đại Sứ Quán Philippines tại Hà Nội:
Địa chỉ: 27B Trần Hưng Đạo, Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: (84-24) 3943 78 73.
Thời gian nhận hồ sơ: từ Thứ Hai – Thứ Sáu từ 8:30 – 16:30 (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Philippines)
- Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 998 Đồng Văn Cống, phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: +84 28 3518 0045.
Thời gian nhận hồ sơ: từ Thứ Hai – Thứ Sáu từ 8:30 – 16:30 (trừ các ngày lễ)
WIS EDU sẽ hỗ trợ quý phụ huynh trong tất cả các khâu làm thủ tục, bao gồm cả dịch thuật. Tuy nhiên, quý phụ huynh bắt buộc phải có mặt tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán vào ngày làm thủ tục để trình diện. Đây là quy định và không thể không có mặt.
Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể làm thủ tục uỷ quyền tại Phường đang sinh sống.
Hồ sơ làm giấy Ủy Quyền Giám hộ cần có:
+ 02 bản photo hộ chiếu của bố hoặc mẹ. (Có chữ ký trên hộ chiếu)
+ 02 bản photo hộ chiếu của bé. (Có chữ ký trên hộ chiếu hoặc không)
+ 02 bản photo giấy khai sinh của bé (dịch ra tiếng Anh, đóng dấu dịch thuật).
+ 02 bản photo hộ chiếu của người được ủy quyền.
+ 02 bản photo vé máy bay của bé
+ 02 bản photo vé máy bay của người giám hộ
+ 02 bản photo bảo hiểm du lịch quốc tế của bé
+ 02 bản photo thư mời nhập học (LOA)
+ 02 bản photo invoice học phí
+ Form uỷ quyền
Thông tin cụ thể Wis Edu sẽ hỗ trợ trực tiếp tới từng phụ huynh và học viên.